電子契約の導入について

電子契約の導入について

 北海道では、取引事業者と北海道と双方の事務効率化とコスト削減を図るため、令和5年(2023年)11月1日以降に入札公告や指名通知等を行う契約から、事業者が希望する契約を対象に、電子契約を導入します。
 ※クマオス、調達ポータルのお知らせ欄にも掲載しています。

建設管理部が発注する建設工事・委託業務を受注・受託された皆様へ

受注・受託者の皆様にあらかじめご覧いただきたい文書をこちらのページに掲載していますのでご確認ください。

1 電子契約の概要

次の資料をご参照ください。

2 電子契約の導入に伴う契約方法の申し出について

 北海道と契約を締結する際、電子契約を行うかどうかは事業者の「希望制」となりますので、令和5年(2023年)11月1日以降に入札公告や指名通知等を行う契約から、「契約に関する申出書」の提出が必要となります。
 入札書提出時に各発注機関へご提出ください。

 ※令和6年(2024年)2月1日以降、電子入札システムに添付する箇所が、「内訳書BOX」から「電子契約用資料」に変更となりますので、ご注意ください。

事務フロー (PDF 1.03MB)
電子入札システム操作説明書_抜粋 (PDF 1.84MB)

様式 記載例
契約に関する申出書(単体用、代理人用) (XLSM 74KB)

契約に関する申出書(記載例1(単体)) (PDF 248KB)
契約に関する申出書(記載例2(代理人)) (PDF 251KB)

契約に関する申出書 (JV用)(XLSM 57KB)

契約に関する申出書(記載例3(JV)) (PDF 94.2KB)

 

3 事業者向け説明会

(1)一般事業者向け説明会
 詳細は、総務部改革推進課のページをご覧ください。

(2)建設業等関係者向け説明会
 第1回:令和5年10月17日(火) 10時~(開催済み)
 第2回:令和5年10月17日(火) 14時~(開催済み)
 第3回:令和5年10月23日(月) 10時~(開催済み)
 説明会資料① (PDF 738KB)
 説明会資料② (PDF 1.97MB)

4 建設業等関係者向け説明会動画

5 説明会質疑応答

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