建設書類管理システムの試行について
建設部では、受発注者双方の事務効率化やコスト削減を図るため、令和8年4月1日以降に入札公告や指名通知等を行う契約のうち、発注者が指定した契約を対象に、一般財団法人北海道建設技術センターが開発する「建設書類管理システム」を活用した書類のやりとりの試行を開始します。
建設管理部が発注する建設工事・委託業務を受注・受託された皆様へ
受注・受託者の皆様にあらかじめご覧いただきたい文書をこちらのページに掲載していますのでご確認ください。
1 建設書類管理システムの概要
建設工事・委託業務について受発注者間で行う通知・承諾等を建設書類管理システム上で行います。
詳細については次の資料をご参照ください。
2 試行対象の契約
入札の公告や指名通知時において、お知らせ文の添付や特記仕様書に対象契約である旨を記載します。
○特記仕様書記載例
3 試行対象の件数
令和8年度は全道で工事400件程度、委託400件程度を予定しています。
4 システムの利用
システム対象工事を受注・受託された場合、発注機関から建設書類管理システム活用の有無、及び活用する場合には初回登録用メールアドレスの聞き取りを行います。
電子契約用のメールアドレス等、ご連絡可能なメールアドレスをお伝えください。
その後のシステムの操作については「建設書類管理システムマニュアル」をご確認ください。
※建設書類管理システムを活用しなかった場合のペナルティ等はありませんので、システム利用が困
難な場合等は発注機関へお知らせください。
（一財）北海道建設技術センター マニュアルページ（準備中）
5 アンケート調査
試行対象工事・業務を受注・受託された場合、工事・業務の完了後アンケート調査のご協力をお願いします。
※実際にシステムを活用したかどうかに限らずご協力お願いします。
アンケートフォーム（準備中）
説明会の開催について
本試行に関する事業者向け説明会を開催します。
1 開催日時・開催方法
日 時：令和8年3月17日（火） 13時30分～、14時30分～、15時30分～
各回40分程度を予定しております。
開催方法：Zoomによるウェビナー方式により開催します。各回先着500名となります。
参加パスワード等は以下のとおりです。
①13時30分～開始
URL：https://us06web.zoom.us/j/89957235688
ウェビナーID：89957235688 パスコード：694579
②14時30分～開始
URL：https://us06web.zoom.us/j/81607917899
ウェビナーID：81607917899 パスコード：056444
③15時30分～開始
URL：https://us06web.zoom.us/j/82692167251
ウェビナーID：82692167251 パスコード：154695
2 説明会資料
後日公開予定です。
3 説明会動画
後日公開予定です。
よくあるお問い合わせ
（準備中）
お問い合わせ先
試行について、アンケートについて、その他全般のことについて
北海道建設部建設政策局 建設管理課工事管理係
Email kenjo.kojik■pref.hokkaido.lg.jp
※迷惑メール対策のため、@を■に置き換えています。
システムの操作方法について
（一財）北海道建設技術センター
Email ～～～～■hoctec.or.jp
※迷惑メール対策のため、@を■に置き換えています。
（準備中のため準備が整うまでは上記の建設管理課宛にお問い合わせください）
