北海道コンベンション誘致促進事業費補助金について

北海道のコンベンション誘致への支援【北海道コンベンション誘致促進事業費補助金】について

1．支援（補助金）の概要・定義

(1)．概要
　北海道内で開催されるコンベンション及びコンベンションの前後で行われるエクスカーションの実
施に要する経費に対し、関係市町村等から補助金が交付され、かつ一定の要件を満たす場合には北海
道より補助金（コンベンション：上限300万円、エクスカーション：上限20万円）を交付します。
　  なお、事前に関係市町村又はコンベンションビューロから要望書を提出いただく必要があるので、
まずは開催予定地の市町村又はコンベンションビューロにご相談ください。

(2)．コンベンション及びエクスカーションの定義
　ここでのコンベンションとは、本道の産業振興または、学術、芸術、文化の向上に寄与する学会、
会議、大会等とし、展示会、スポーツ大会、イベント、コンサート又はこれらに準ずるものは除きま
す。
　  エクスカーションとは、あらかじめコンベンション参加者に周知され、かつコンベンションの前後
又は期間中に実施される、北海道の文化歴史、自然、産業に関する観光及び視察のための団体旅行と
します。

(3)．補助の対象とする者
　補助の対象とする者は、コンベンションを主催する者とします。ただし、次のいずれかに該当する
者は補助の対象とはしません。
・国又は地方公共団体
・宗教団体又は政治団体（共催を含む）
・暴力団等又は暴力団等との関係を有している団体
・その他知事が適当でないと認めるもの

2．補助金の交付要件

(1)．コンベンションへの補助
　 次のすべての要件を満たすこと。
     ・開催地となる市町村又はコンベンションビューロー（以下「関係市町村等」）から助成金が交付
        されること。
     ・参加者が100人以上であり（オンライン参加者及び一般来場者は除く）、そのうち海外からの参
        加者が20名以上の規模で開催される国際的なコンベンション、又は参加者100名以上の規模で開
        催される全国的なコンベンションであること。
　・道外（海外含む）からの参加者が参加者全体の2分の1以上となること。
　・道内全域に経済効果が見込まれるエクスカーション・個人旅行につながる取り組みが計画されて
        いること。

(2)．エクスカーションへの補助
　 次のすべての要件を満たすこと。
　・上記1のコンベンション補助金が交付されること。
　・コンベンションのプログラムに位置づけられたエクスカーションであること。
　・札幌市以外の市町村で開催されるコンベンションであること。
　・コンベンション開催地以外の市町村がエクスカーションのコースに組み込まれていること。

(3)．補助の対象としないもの
　 次のいずれかに該当する場合は補助の対象としない。
　・北海道の他の補助金の交付を受けるもの
　・営利又は収益を目的とするもの
　・あらかじめ定められた開催順序に従って開催されるもの
　・道内でのコンベンションの開催日数が2日に満たないもの

3．補助対象となる経費

(1)．コンベンション補助金【項目：内容（例示）】
　・広報宣伝費：ポスター・チラシ作成費、新聞等への掲載、HP作成費
　・会場費：会場借上料
　・設営費：機器借上料、会場設営費
　・印刷製本費：案内文・会議資料等の印刷費、ポスター制作費
　・謝金：講師謝金（講師の宿泊費・交通費含）
　・感染症予防対策費：衛生設備のリース料、衛生用品の購入

　 ※上記に明示された経費以外は全て、原則、補助金の対象外です。
　 ※オンライン開催に関わる経費も対象外です。

(2)．エクスカーション補助金【項目：内容（例示）】
　・輸送費：車両借り上げ料
　・交通費：高速料金、交通機関の利用料
　・ガイド料：バスガイド、自然ガイド
　・通訳費：外国語通訳者
　・入館料、施設利用料：観光施設、産業施設等の入館料

※飲食を伴う懇親会などの経費は補助金の対象外です。

4．補助金申請に必要な書類

(1)．関係市町村等からの要望書の提出
      2(1)の助成をする関係市町村等は、コンベンションが開催される日の前年度の8月末日までに、要
   望書（別記第1号様式）にコンベンション調書（別記第2号様式）を添付の上提出願います。
　　申請書受領後、道において適格性、補助金額等を審査し、その結果（適当又は不適当）を関係市町
    村等へ通知します。
　・北海道コンベンション誘致促進事業補助金要望書【別記第1号様式】 (DOC 28.5KB)
　・コンベンション調書【別記第2号様式】 (DOC 45.5KB)

(2)．主催者からの補助金交付申請書の提出
      上記(1)により適当と認められたコンベンションの主催者は、原則、コンベンションが開催される
   日の1ヶ月前までに次の申請書を提出してください。
　　
　　ア．コンベンション補助金・エクスカーション補助金共通
　　　・補助金等交付申請書【経済第1号様式】 (DOCX 15.4KB)
　　・事業計画(実績)書【経済第2号様式】 (DOCX 14.3KB)
　　　・補助金等交付申請額算出調書【経済第7号様式】 (DOCX 16.1KB)
　　　・経費の配分調書【経済第10号様式】 (DOCX 14.9KB)
　　　・事業予算書【経済第11号様式】 (DOCX 15KB)
　　　・資金収支計画書【経済第23号様式】 (DOCX 21.2KB)
      イ．コンベンション補助金
　　上記アの書類に加えて次の書類を添付する
　　・関係市町村等からの助成内容がわかる書類(補助金交付通知、その他助成内容に関する証明)
　　・コンベンションの概要がわかるもの（開催要領等）
　　・コンベンション実施団体の規約・定款・寄付行為等
　　・その他必要と認められる書類
　　ウ．エクスカーション補助金
　　　上記(2)の書類に加えて次の書類を添付する
　　　・エクスカーションの概要がわかるもの（エクスカーションの行程、旅行会社の見積もり等）
　　　・その他必要と認められる書類