生成AIサービスの利用状況等について
道では、令和6年6月から文章生成AIサービスを業務に利用しており、生成AIサービスの効果的な利用事例や課題を抽出し、適切な利用を推進していくため、定期的に全庁の利用者を確認するほか、全職員を対象としたアンケートを実施しております。
1 利用者数の確認及びアンケートの実施
令和6年8月実施・9月取りまとめ
(1)生成AIサービスの利用者数
773人
(2)アンケート結果の概要
①回答者数:876人
※回答者数の内訳は「④利用者・未利用者数」に記載しております。
②職位別:課長補佐以上 144人(16%) 係長・主査 288人(33%)
専門主任 100人(11%) 主任 178人(20%)
主事 166人(19%)
③担当業務分野(回答者全体)
・企画・調整・調査 297人(33%) ・指導・審査・監督 171人(20%)
・折衝 6人(1%) ・収納等業務 21人(2%)
・測量 3人(0.3%) ・設計 9人(1%)
・施工監督 22人(3%) ・施設管理 13人(1%)
・サービス 19人(2%) ・内部管理 134人(15%)
・研究 3人(0.3%) ・医療技術 28人(3%)
・講師・教員・指導員 47人(5%) ・その他 103人(12%)
④利用者・未利用者数
利用者数:227人(26%) 未利用者数:649人(74%)
(内訳:ChatGPTのみ:56人(25%) Copilotのみ:71人(31%)
ChatGPT及びCopilot:100人(44%))
⑤担当業務分野(利用者)
・企画・調整・調査 114人(50%) ・指導・審査・監督 31人(14%)
・折衝 1人(0.4%) ・収納等業務 2人(1%)
・測量 0人(0%) ・設計 2人(1%)
・施工監督 7人(3%) ・施設管理 3人(1%)
・サービス 2人(1%) ・内部管理 32人(14%)
・研究 2人(1%) ・医療技術 6人(3%)
・講師・教員・指導員 9人(4%) ・その他 16人(7%)
⑥担当業務分野(未利用者)
・企画・調整・調査 183人(28%) ・指導・審査・監督 140人(22%)
・折衝 5人(1%) ・収納等業務 19人(3%)
・測量 3人(0.5%) ・設計 7人(1%)
・施工監督 15人(2%) ・施設管理 10人(2%)
・サービス 17人(3%) ・内部管理 102人(16%)
・研究 1人(0.2%) ・医療技術 22人(3%)
・講師・教員・指導員 38人(6%) ・その他 87人(13%)
⑦利用・未利用の理由(一部抜粋)
【利用者】
・業務の進め方で迷った時のヒントをもらいたいため
・務分野外の事案など知識に疎い内容に関する概要把握のため
・マクロや関数の作成に役立っているため
【未利用者】
・何に利用して良いのかが分からない
・利用するメリットを見いだせない
・業務で活用する機会がない
⑧効果のある使い方(一部抜粋)
・あいさつ文の作成
・VBAの作成(スクリプトの作成)
・国の資料等の要約
⑨アンケートの内容
・アンケート結果(R6.8)のとおり(1) (PDF 2.54MB)
・アンケート結果(R6.8)のとおり(2) (PDF 2.46MB)
・アンケート結果(R6.8)のとおり(3) (PDF 1.33MB)
・アンケート結果(R6.8)のとおり(4) (PDF 2.23MB)
※容量が大きいため4つに分割しております。
令和6年10月実施・11月取りまとめ
(1)生成AIサービスの利用者数
959人
(2)アンケート結果の概要
①回答者数:807人
※回答者数の内訳は「④利用者・未利用者数」に記載しております。
②職位別:課長補佐以上 141人(17%) 係長・主査 271人(34%)
専門主任 103人(13%) 主任 133人(16%)
主事 159人(20%)
③担当業務分野(回答者全体)
・企画・調整・調査 198人(25%) ・指導・審査・監督 156人(19%)
・折衝 11人(1%) ・収納等業務 25人(3%)
・測量 6人(1%) ・設計 9人(1%)
・施工監督 58人(7%) ・施設管理 27人(3%)
・サービス 19人(2%) ・内部管理 105人(13%)
・研究 7人(1%) ・医療技術 30人(4%)
・講師・教員・指導員 61人(8%) ・その他 95人(12%)
④利用者・未利用者数
利用者数:140人(17%) 未利用者数:667人(83%)
(内訳:ChatGPTのみ:47人(33%) Copilotのみ:38人(27%)
ChatGPT及びCopilot:55人(39%))
⑤担当業務分野(利用者)
・企画・調整・調査 53人(38%) ・指導・審査・監督 22人(16%)
・折衝 0人(0%) ・収納等業務 3人(2%)
・測量 0人(0%) ・設計 2人(1%)
・施工監督 7人(5%) ・施設管理 5人(4%)
・サービス 3人(2%) ・内部管理 14人(10%)
・研究 2人(1%) ・医療技術 8人(6%)
・講師・教員・指導員 11人(8%) ・その他 10人(7%)
⑥担当業務分野(未利用者)
・企画・調整・調査 145人(22%) ・指導・審査・監督 134人(20%)
・折衝 11人(2%) ・収納等業務 22人(3%)
・測量 6人(1%) ・設計 7人(1%)
・施工監督 51人(8%) ・施設管理 22人(3%)
・サービス 16人(2%) ・内部管理 91人(14%)
・研究 5人(1%) ・医療技術 22人(3%)
・講師・教員・指導員 50人(7%) ・その他 85人(13%)
⑦利用・未利用の理由(一部抜粋)
【利用者】
・実際に利用してみることで、効果の高さを実感したため
・業務の効率化に役立つ可能性があると考えたため
・企画立案の基礎となるデータ集約や企画段階での案だしに有効と考えているため
【未利用者】
・業務で活用する場面が少ないため
・利便性を理解していないため
・間違った情報が生成される可能性があるため
⑧効果のある使い方(一部抜粋)
・あいさつ文の作成
・資料の構成案の作成
・VBAの作成(スクリプトの作成)
⑨アンケートの内容
・アンケート結果(R6.11)のとおり(1) (PDF 976KB)
・アンケート結果(R6.11)のとおり(2) (PDF 683KB)
・アンケート結果(R6.11)のとおり(3) (PDF 1.34MB)
・アンケート結果(R6.11)のとおり(4) (PDF 2.4MB)
※容量が大きいため4つに分割しております。