生成AIサービスの利用状況等について

生成AIサービスの利用状況等について

 道では、令和6年6月から文章生成AIサービスを業務に利用しており、生成AIサービスの効果的な利用事例や課題を抽出し、適切な利用を推進していくため、定期的に全庁の利用者を確認するほか、全職員を対象としたアンケートを実施しております。

1 利用者数の確認及びアンケートの実施

令和6年8月実施・9月取りまとめ

(1)生成AIサービスの利用者数
   773人
(2)アンケート結果の概要
   ①回答者数:876人
   ※回答者数の内訳は「④利用者・未利用者数」に記載しております。 
  
   ②職位別:課長補佐以上 144人(16%) 係長・主査 288人(33%) 
        専門主任   100人(11%) 主任    178人(20%) 
                        主事     166人(19%)      

   ③担当業務分野(回答者全体)
   ・企画・調整・調査 297人(33%)  ・指導・審査・監督 171人(20%) 
   ・折衝         6人(1%) ・収納等業務     21人(2%)
   ・測量         3人(0.3%) ・設計         9人(1%) 
   ・施工監督      22人(3%) ・施設管理      13人(1%)
   ・サービス        19人(2%)   ・内部管理      134人(15%)
   ・研究         3人(0.3%) ・医療技術      28人(3%)
   ・講師・教員・指導員 47人(5%) ・その他      103人(12%)

   ④利用者・未利用者数
    利用者数:227人(26%) 未利用者数:649人(74%)
    (内訳:ChatGPTのみ:56人(25%) Copilotのみ:71人(31%)
     ChatGPT及びCopilot:100人(44%)) 

   ⑤担当業務分野(利用者)
   ・企画・調整・調査 114人(50%)  ・指導・審査・監督 31人(14%) 
     ・折衝         1人(0.4%) ・収納等業務     2人(1%)
   ・測量         0人(0%)   ・設計          2人(1%) 
   ・施工監督       7人(3%) ・施設管理      3人(1%)
   ・サービス         2人(1%) ・内部管理             32人(14%)
     ・研究         2人(1%)   ・医療技術      6人(3%)
     ・講師・教員・指導員  9人(4%) ・その他      16人(7%)

   ⑥担当業務分野(未利用者)
     ・企画・調整・調査 183人(28%)  ・指導・審査・監督 140人(22%) 
   ・折衝         5人(1%) ・収納等業務     19人(3%)
   ・測量         3人(0.5%) ・設計         7人(1%) 
   ・施工監督      15人(2%) ・施設管理      10人(2%)
   ・サービス        17人(3%) ・内部管理             102人(16%)
   ・研究         1人(0.2%) ・医療技術        22人(3%)
   ・講師・教員・指導員 38人(6%)    ・その他             87人(13%)
   
       ⑦利用・未利用の理由(一部抜粋)
    【利用者】
     ・業務の進め方で迷った時のヒントをもらいたいため
     ・務分野外の事案など知識に疎い内容に関する概要把握のため
     ・マクロや関数の作成に役立っているため
    【未利用者】
     ・何に利用して良いのかが分からない
     ・利用するメリットを見いだせない
     ・業務で活用する機会がない
 
       ⑧効果のある使い方(一部抜粋)
           ・あいさつ文の作成
     ・VBAの作成(スクリプトの作成)
     ・国の資料等の要約

    ⑨アンケートの内容
     ・アンケート結果(R6.8)のとおり(1) (PDF 2.54MB)

     ・アンケート結果(R6.8)のとおり(2) (PDF 2.46MB)

     ・アンケート結果(R6.8)のとおり(3) (PDF 1.33MB)

     ・アンケート結果(R6.8)のとおり(4) (PDF 2.23MB)

    ※容量が大きいため4つに分割しております。

令和6年10月実施・11月取りまとめ

(1)生成AIサービスの利用者数
   959人
(2)アンケート結果の概要
   ①回答者数:807人
   ※回答者数の内訳は「④利用者・未利用者数に記載しております。 
  
   ②職位別:課長補佐以上 141人(17%) 係長・主査 271人(34%) 
        専門主任   103人(13%)  主任    133人(16%) 
                        主事     159人(20%)  

   ③担当業務分野(回答者全体)
   ・企画・調整・調査 198人(25%) ・指導・審査・監督 156人(19%) 
   ・折衝        11人(1%)  ・収納等業務     25人(3%)
   ・測量         6人(1%)    ・設計         9人(1%) 
   ・施工監督      58人(7%)  ・施設管理      27人(3%)
   ・サービス                  19人(2%)    ・内部管理            105人(13%)
   ・研究         7人(1%)    ・医療技術      30人(4%)
   ・講師・教員・指導員 61人(8%)  ・その他       95人(12%)

   ④利用者・未利用者数
    利用者数:140人(17%) 未利用者数:667人(83%)
    (内訳:ChatGPTのみ:47人(33%) Copilotのみ:38人(27%)
     ChatGPT及びCopilot:55人(39%)) 

   ⑤担当業務分野(利用者)
   ・企画・調整・調査  53人(38%)  ・指導・審査・監督 22人(16%) 
   ・折衝         0人(0%)    ・収納等業務     3人(2%)
   ・測量         0人(0%)    ・設計            2人(1%) 
   ・施工監督       7人(5%)  ・施設管理      5人(4%)
   ・サービス         3人(2%)  ・内部管理             14人(10%)
   ・研究         2人(1%)    ・医療技術      8人(6%)
   ・講師・教員・指導員  11人(8%)  ・その他      10人(7%)

   ⑥担当業務分野(未利用者)
     ・企画・調整・調査 145人(22%)  ・指導・審査・監督 134人(20%) 
   ・折衝        11人(2%)  ・収納等業務     22人(3%)
   ・測量         6人(1%)    ・設計         7人(1%) 
   ・施工監督      51人(8%)    ・施設管理      22人(3%)
   ・サービス        16人(2%)    ・内部管理        91人(14%)
   ・研究         5人(1%)    ・医療技術      22人(3%)
   ・講師・教員・指導員 50人(7%)    ・その他         85人(13%)
   
     ⑦利用・未利用の理由(一部抜粋)
   【利用者】
    ・実際に利用してみることで、効果の高さを実感したため
    ・業務の効率化に役立つ可能性があると考えたため
    ・企画立案の基礎となるデータ集約や企画段階での案だしに有効と考えているため
   【未利用者】
    ・業務で活用する場面が少ないため
    ・利便性を理解していないため
    ・間違った情報が生成される可能性があるため

         ⑧効果のある使い方(一部抜粋)
            ・あいさつ文の作成
    ・資料の構成案の作成
    ・VBAの作成(スクリプトの作成)

        ⑨アンケートの内容
    ・アンケート結果(R6.11)のとおり(1) (PDF 976KB)
    ・アンケート結果(R6.11)のとおり(2) (PDF 683KB)
    ・アンケート結果(R6.11)のとおり(3) (PDF 1.34MB)
    ・アンケート結果(R6.11)のとおり(4) (PDF 2.4MB)
   ※容量が大きいため4つに分割しております。

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