「地域おこし協力隊×ふるさと納税」タイアップPRイベント委託業務公募型プロポーザルの実施について
令和6年（2024年）2月19日
総合政策部官民連携推進局
官民連携推進局では、公募により企画提案を募集し、その内容を審査して最良の提案をした者を選定し、随意契約の相手方の候補者とする手続（公募型プロポーザル方式）を実施する。
業務名
「地域おこし協力隊×ふるさと納税」タイアップPRイベント委託業務
業務の目的
首都圏において、道内市町村が出展し、地域おこし協力隊の募集PRとふるさと納税のPRを行うタイアップイベントを開催し、地域おこし協力隊の募集強化と、隊員が関係する返礼品等の販路拡大・PRを行うことで、道内の地域おこし協力隊の更なる確保・定着を図る。
業務概要
実施形態
委託による（プロポーザル方式）
業務の内容
(1)「地域おこし協力隊×ふるさと納税」タイアップイベントの開催
業務の目的を達成するため、首都圏において、道内市町村が出展し、地域おこし協力隊の募集PRを行うブースとふるさと納税のPRを行うブース（試食・試飲可）等を設置することにより、「地域おこし協力隊×ふるさと納税」のタイアップPRイベントを開催する。
〔実施事項〕
・開催日程：令和6年（2024年）10～11月における土日祝日の連続する2日間
・開催時間：午前10時00分～午後5時00分（準備・片付けの時間を除く。）
・開 催 地：東京都23区内
・会 場：令和5年度（2023年度）の移住関連イベント（北海道以外の主催を含む。市町村単独の主催を除く。）で使用実績があり、かつ最寄り駅から5分以内の施設
・収容規模：200人程度
・出 展 数：地域おこし協力隊募集PR、ふるさと納税返礼品PRのそれぞれで10～15ブース（日にちごとの入替は可能とする。）
・開催準備：会場手配、施設管理者や出展団体との各種調整、イベントの告知、運営マニュアルの作成等
・当日運営：出展者対応、進行等（来場者の受付は委託者が対応する。）
〔留意事項〕
・出展数は会場規模やレイアウト等を踏まえて委託者が決定する。
・地域おこし協力隊募集PRブースでは相談対応等が見込まれることから、備品は長机1卓、イス4脚、背面パネル1枚を基本とすること。
・ふるさと納税返礼品PRブースの備品は長机1卓と背面パネル1枚を基本とし、イスは配置しないものとすること。
・ブースごとに電源を確保すること。
・ブースレイアウトについて、地域おこし協力隊募集PRとふるさと納税返礼品PRがタイアップできるようなレイアウトとすること。
・チラシやパンフレット等の配架コーナーを設置すること。
・簡易な飲食や情報交換等が行えるスペースを確保すること。
・ふるさと納税返礼品PRブースでは、火気を使用する飲食物や冷蔵が必要な飲食物は提供不可とすること。
(2)報告書の作成
事業実施結果報告書を作成する（紙媒体2部 電子媒体1部）。
なお、本事業における成果品の所有権及び著作権は道に帰属するものとし、著作権、肖像権等に関して権利者の許諾が必要な場合は、受託者において必要な権利処理を行うものとする。
応募方法
・公告文に規定する参加資格をお持ちで、参加を希望される方は、参加表明書及び必要な添付書類を期限までにご提出ください。
・参加資格の確認後、企画提案書の提出を要請いたしますので、企画提案書などを期限までに提出してください。
提出期限
・参加表明書：令和6年（2024年）3月4日（月）17時まで（必着）
・企画提案書：令和6年（2024年）3月21日（木）17時まで（必着）
プロポーザル関係書類
公告文、企画提案指示書、企画提案書作成要領、各種様式等は次のとおりです。
事業説明会
日時・形式
・開催日時：令和6年（2024年）2月26日（月）14:00～
・開催形式：オンライン形式（Zoom）
申込方法
・令和6年（2024年）2月22日（金）17時までに、会社名、ご担当者名、電話番号をメールにて次のアドレスにお送りください。
（アドレス：chiiki.okoshi @ pref.hokkaido.lg.jp） ※送信時は「@」前後のスペースを削除してください。
・申込のあったアドレス宛に当日11時までにZoomのURL等をお知らせします。
契約締結までのスケジュール
・2月19日（月） 関係書類等の交付開始
・2月26日（月）午後2時 業務説明会
・3月4日（月）午後5時 参加表明書の提出期限
・3月21日（木）午後5時 企画提案書の提出期限
・3月25日（月）予定 プロポーザル審査会（ヒアリング）
※日時及び場所は別途通知します。
・5月上旬 契約締結・業務開始
問合せ先
北海道 総合政策部 官民連携推進局 地域おこし協力隊サポート推進室
担当：松岡、香取、山田
電話：011-204-5791（直通）
