世界津波の日高校生サミット実行委員会は、次の業務に係る公募型プロポーザルを実施することを公告しました。

１　委託事業名

世界津波の日高校生サミット関連事業実施業務

２　業務目的

　北海道に国内外の高校生を招き、国土強靱化を担う将来のリーダーの育成と、世界各国の「きずな」を深めることを目的に、「『世界津波の日』2019高校生サミット in 北海道」を開催する。

　また、道内からサミットへ参加する高校を対象に、サミットへの参加効果を高めるため、サミット開催前の夏休み期間中に奥尻島で「事前学習会」を行う。

３　業務の内容

A: 事前学習ツアー
　　(1) 事前学習会の企画・運営・進行
　　(2) 宿泊施設との調整
　　(3) バス・フェリー等輸送手段の手配・管理・連絡調整
　　(4) 食事・飲み物の手配
　　(5) 広報・報道対応
　　(6) 必要な人員の配置
　　(7) 事前学習資料の作成・配付

B: サミット
　　(1) 会場設営・撤去
　　(2) サミット及び記念植樹等の企画・運営・進行
　　(3) 分科会の企画・運営・進行
　　(4) 宿泊施設との調整（国内参加者・来賓等）
　　(5) バス・ハイヤー等輸送手段の手配・管理・連絡調整
　　(6) 食事・飲み物の手配
　　(7) 広報・報道対応
　　(8) 一般観覧者の募集等
　　(9) 必要な人員の配置
　　(10) サミット採択内容の冊子作成
　　(11)サミット報告書の作成
　　(12)記念碑の制作・設置

C: 記録写真・映像及び記念写真の撮影、記録映像の制作

４　応募方法

(1) 公告文に規定する参加資格があり、参加を希望される方は、参加表明書及び必要な添付書類を期限までに
　　提出してください。

• 参加表明書の提出期限　　　平成31年３月４日（月）　15：00（必着）

(2) 参加資格の確認後、企画提案書の提出を要請しますので、企画提案書及び必要な添付書類を期限までに
　　提出してください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

• 企画提案書の提出期限　　　平成31年３月20日（水）　15：00（必着） 

５　資料

• 公告文（PDF形式）

• 企画提案説明書（PDF形式）　　

• 企画提案指示書（PDF形式）

• 参加表明書様式（Word形式）

• 企画提案書様式（Word形式）

• コンソーシアム協定書様式（Word形式）　

• 説明会（２月26日実施）の概要について（企画提案の内容に関する質疑等）

６　主なスケジュール

平成31年

　２月20日（水）　公告・参加書類等の交付開始

　２月26日（火）　説明会
　　　　　　　　  ※説明会への参加は、参加表明書及び企画提案書の提出要件、
　　　　　　　　　　 プロポーザル審査会における審査基準とはなっておりません。

　３月 ４日（月）　参加表明書の提出期限

　３月20日（水）　企画提案書の提出期限

　３月27日（水）　プロポーザル審査会（ヒアリング実施） 
　 （　予　定　）

　４月上旬　　　　委託業務の契約締結

　８月６（火）～８日（木）　事前学習ツアー

　９月10（火）～11日（水）　「世界津波の日」2019高校生サミット in 北海道 開催

　１月10日（金）（2020年）　委託業務の契約期間終了

７　お問い合わせ

〒060－8588　札幌市中央区北３条西６丁目

世界津波の日高校生サミット実行委員会事務局
（北海道総合政策部政策局世界津波の日高校生サミット推進室）

電話番号：011-231-4111　（内線：23-721）

　　　　　　　 011-206-6896　（直通）

E-mail ：tsunami.2019summit*pref.hokkaido.lg.jp
　　　　　※メール送信の際は、「*」を「@」へ変更してください。