切替申請(北海道パスポートセンター)

現在お持ちのパスポートを返納していただいた上で、新たに10年または5年間有効なパスポートを発行します。(旅券番号が変わります。)

対象となる方

  • 残存有効期間が1年未満になり、新しいパスポートを申請する方
  • パスポートを損傷したので、新しいパスポートを申請する方
  • 査証欄の余白がなくなったので、新しいパスポートを申請する方
  • 戸籍上の氏名、性別、本籍地の都道府県が変わった方

令和5年3月27日から、氏名、本籍地(都道府県)、性別に変更がない切替申請の方はオンラインで申請ができるようになります。→「パスポートのオンライン申請」

(査証欄の余白がなくなった方は、現在お持ちのパスポートと有効期間満了日が同じ新しいパスポートを申請することもできます。→残存有効期間同一旅券申請のページへお進みください。)  

申請に必要な書類 (切替申請)

次の書類等を用意して、パスポート窓口へお越しください。

1.一般旅券発給申請書(10年用・5年用)1 通

・10年用と5年用で申請書が異なります。
・18歳未満の方は、5年間有効なパスポートの申請のみとなります。また、未成年の方は法定代理人(親権者等)の署名が必要になります。くわしくは「未成年の方の申請」をご確認ください。
・一般旅券発給申請書は、北海道パスポートセンター、各総合振興局・振興局、市町村役場の旅券窓口に置いているほか、外務省のホームページ「パスポート申請書ダウンロード」から印刷できます。

※記入例はこちら→ 申請書記入例 (PDF 2.21MB)

2.戸籍謄本(全部事項証明書)1通(6か月以内に発行されたもの)

※戸籍の氏名、本籍地の都道府県、性別に変更がない方は省略できますが、申請書には、本籍地を番地まで記載する欄がありますので、事前にご確認の上、申請にお越しください。
※有効なパスポートの記載事項が読み取れないほど損傷している場合は、6か月以内に発行された戸籍謄本1通と本人確認書類が必要です。
※戸籍抄本では受け付けできませんので、ご注意ください。

  • 電算化された戸籍では、戸籍謄本は「全部事項証明書」になります。
  • 同一戸籍内のご家族の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本(全部事項証明書)1通で申請することができます。
  • 2ページ以上のものを本人分だけ切り離して提出されたものは無効です。
  • 変更前と変更後の氏名、本籍地等が戸籍謄本(全部事項証明書)で確認できない場合、従前の戸籍等を提出していただくことがあります。

3.パスポート用の写真1 枚(6か月以内に撮影されたもの、申請書に貼らずにお持ちください)

適当な写真例

パスポート用写真サンプル

  • 申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの。
  • 無帽で背景や影がなく、目や顔、頭の輪郭が隠れていないもの。
  • ふちなしで縦45ミリメートル、横35ミリメートル。
  • 顔の縦の長さは、34±2ミリメートルであること。
  • カラーでも白黒でも可。
  • 写真の裏面下部に名前を記入し、申請書に貼らずにお持ちください。表面に文字が浮かび上がらないよう筆圧に注意してください。

不適当な写真の例


 ×   不鮮明なもの(焦点が合っていないもの、変色、明るさが不適切)、傷や汚れのついたもの。
 × 背景と人物の境目がわかりにくいもの、背景の色が濃いもの、影のあるもの。
 × 眼鏡のレンズに光が反射したもの。
 × 眼鏡のフレームや髪(影を含む)が目にかかっているもの。
 × 笑うなどして、平常の顔貌と著しく異なるもの(口を開き必要以上に歯が見えているものなど)。
 × 髪の毛、サングラス、マスクなどで目・鼻・口を隠すなど顔が確認しにくいもの。
 × 髪の毛、大きなアクセサリーや襟、マフラーなどで顔の輪郭が隠れたもの。
 × 幅の広いヘアバンド等により頭部が隠れているもの。
 × 写真専用紙以外の用紙に印刷したもの。
 × デジタル写真の場合、ジャギー(階段状のギザギザ模様)があったり、画質が不適切なもの、左右が反転しているもの、画像データを加工処理したもの。
 × カラーコンタクトレンズ、瞳のフチを広げるコンタクトレンズ(ディファイン等)を装着しているもの。    

不適当な写真については、撮り直しをお願いする場合があります。 

  パスポートの顔写真は、国際規格で規定されています。
  写真の規格について、くわしくは、こちらをご覧ください。→旅券用提出写真についてのお知らせ (PDF 2.44MB)

4.有効なパスポート

有効なパスポートをお持ちいただき、確認後お返しします。新しいパスポートを受け取る際にも必ずお持ちください。

5.その他の書類(該当する方のみ)

窓口に来られない方(代理提出)

こちらをご確認ください。→代理提出のくわしい説明へ

住民登録地以外で申請される方(居所申請)

こちらをご確認ください。 →居所申請のくわしい説明へ

北海道に転入届を提出した当日にパスポートを申請する方

6か月以内に発行された住民票が1通必要です

ヘボン式によらないローマ字氏名表記を希望される方

国際結婚や両親のいずれかが外国人、又は二重国籍等により、外国式の名前をヘボン式ローマ字以外の表記で記載することを希望する場合には、その綴りが実際に使用されていることを示す書類(出生証明書、婚姻証明書、配偶者や父母の外国旅券等)の提出が必要です。
※パスポートを一度取得された後の表記の変更については、原則変更できませんのでご注意ください。

受取について

次のものをお持ちいただき、必ずご本人が窓口へお越しください。

  1. 申請受付の際にお渡しした引換証
  2. 有効なパスポート
  3. 手数料(収入印紙と収入証紙を引換証に貼付して納めていただきます。)
  • 10年旅券 収入印紙14,000円 北海道収入証紙 2,000円
  • 5年旅券 収入印紙 9,000円 北海道収入証紙 2,000円
  • 12歳未満の方 収入印紙 4,000円 北海道収入証紙 2,000円

受取時には、氏名、生年月日、性別、本籍地などが間違っていないか、必ずよく確認してください。

パスポートは、発行日から6か月以内に受け取らなければ失効するため、お渡しできなくなります。速やかに受け取りにお越しください。

受取予定日

パスポートセンター
    閉庁日(土・日・祝日・年末年始)を除き、申請日を1日目として、6日目 
    受取予定日カレンダー   2024年10~12月 (PDF 40.6KB)  

総合振興局、振興局、権限移譲市町村の窓口
    約2週間後からとなります。祝日・年末年始を挟む場合はさらに日数を要します。
    詳しくは各窓口にお問い合わせください。

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お問い合わせ

総合政策部国際局国際課パスポートセンター

〒060-0004札幌市中央区北4条西5丁目アスティ45 ビル4 階

電話:
011-219-3388
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